Regulamin IX Sympozjum i Targi Zielarskie Polskiej Izby zielarsko medycznej

§1. Postanowienia główne i definicje

  1. Regulamin obowiązuje od dnia 17 maja 2023 r.
  2. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
    • a. Dane osobowe – dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby fizycznej.
    • b. Wydarzenie – “IX Sympozjum i Targi Zielarskie Polskiej Izby zielarsko medycznej” organizowane w dniu 17.11.2023 r. w sali miesięcznika ZDROWIE bez leków ul. Rudzka 22, 95-030 Rzgów na zasadach określonych w Regulaminie.
    • c. Nabywca – podmiot, dla którego wystawiana jest faktura do zakupu Biletu wstępu na Wydarzenie.
    • d. Notyfikacja – elektroniczna forma powiadomień dotycząca Wydarzenia.
    • e. Organizator – MediaCom Press Sp. z o.o., 93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 19a, NIP: 7282811746 REGON: 365727311 Numer KRS: 0000646194 ,Kapitał zakładowy 100 000 zł wpłacony w całości. SĄD REJONOWY DLA ŁODZI-ŚRÓDMIEŚCIA W ŁODZI, XX WYDZIAŁ KRAJOWEGO REJESTRU SADOWEGO.
    • f. Osoba trzecia – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego inna niż Organizator, Uczestnik lub/i Nabywca.
    • g. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu,
    • h. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady i warunki Wydarzenia, określający prawa i obowiązki Organizatora i Uczestnika.
    • i. Rejestracja – czynność dokonywana w celu zakupu Biletu na Wydarzenie.
    • j. Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć, o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria zasilania, trzęsienie ziemi, powódź, oberwanie chmury, wprowadzenie stanu epidemiologicznego, zamieszki, działania organów cywilnych lub wojskowych, wojna, akty terroryzmu (w tym cyberataki).
    • k. Bilet – bilet wstępu w formie elektronicznej, który potwierdza zakup wejściówki objęty na Wydarzenie na zasadach określonych w Regulaminie.
    • Bilet zostaje wysłany w ciągu 24 godzin przez Organizatora po otrzymaniu środków. Organizator zastrzega sobie prawo, że wysyłka ta może się wydłużyć na przykład w momencie, gdy dniem zakupu nie jest dzień roboczy.
    • l. Uczestnik – osoba fizyczna, która zakupiła Bilet na Wydarzenie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem.

§2. Rejestracja, bilety i warunki udziału w Wydarzeniu

  1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest Rejestracja, przeczytanie i akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz zakup Biletu na stronie wydarzenia.zdrowiebezlekow.pl.
  2. Liczba Biletów jest ograniczona, a przy braku dostępności Biletów Organizator wyłączy możliwość ich zakupu na stronie Wydarzenia.
  3. Potwierdzeniem udziału w Wydarzeniu jest opłacenie Biletu i potwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora w wysłanym na podany adres e-mail w formularzu zamówienia numerowany Bilet w formie elektronicznej.
  4. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Wydarzeniu Uczestnikowi, który nie dokonał zapłaty za Bilet.
  5. Uczestnikom, którzy dokonali zakupu Biletu poprzez stronę wydarzenia.zdrowiebezlekow.pl nie przysługuje prawo do jego zwrotu ani wymiany.
  6. Udział w Wydarzeniu jest płatny, jednakże Organizator dopuszcza możliwość udziału na warunkach specjalnych dla wybranych osób, które otrzymały imienne zaproszenia.
  7. Opłata za Bilet nie obejmuje kosztów dojazdu. Bilet zostaje wysłany w ciągu 24 godzin przez Organizatora po otrzymaniu środków . Organizator zastrzega sobie prawo, że wysyłka ta może się wydłużyć na przykład w momencie, gdy dniem zakupu nie jest dzień roboczy.
  8. Cena biletów jest ceną brutto (8% VAT) na warunkach ulgi podatkowej dotyczącej usług kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu.

§3. Zasady udziału w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie skierowana jest otwarta dla każdego, kto jest zainteresowany jej tematyką.
  2. Program Wydarzenia dostępny jest pod adresem wydarzenia.zdrowiebezlekow.pl w zakładce „Harmonogram”.
  3. Wydarzenie jest organizowane przy współudziale organizacji wymienionych na stronie wydarzenia.zdrowiebezlekow.pl i w czasie Wydarzenia mogą pojawić się materiały promujące lub ulotki informacyjne tych organizacji.
  4. Uczestnik zgadza się na wykonywanie zdjęć, nagrań audio-wideo i transkryptów w trakcie Wydarzenia z udziałem Uczestnika.
  5. Organizator ma prawo wykorzystywać zdjęcia/nagrania/fragmenty transkryptów z wizerunkiem Uczestnika w celach marketingowych i promocyjnych w kontekście Wydarzenia. Uczestnik, który nie życzy sobie publikacji przedstawiającej wyłącznie jego/jej wizerunek na zdjęciu/nagraniu lub fragmencie transkryptu proszony jest o wysłanie wiadomości e-mail na adres Organizatora: kontakt@zdrowiebezlekow.pl nie później niż do dnia 8.09.2023 r.
  6. Zabrania się wykonywania nagrań audio-wideo podczas trwania Wydarzenia.W szczególności utrwalania na wszelkich nośnikach przebiegu Wydarzenia, wystąpień gości i koncertu.
  7. Naruszenie tego zakazu może skutkować usunięciem uczestnika z miejsca wydarzenia i może pociągnąć za sobą odpowiedzialność prawną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Wyjątkiem jest Polska Akademia Zdrowia, która ma prawo do wyłączności na filmowanie całego Wydarzenia jako partner medialny.
  9. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi, co do których ma pełne prawo do posługiwania się nimi.
  10. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Wydarzeniu w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Wydarzenia oraz niepodejmowania jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami, a także naruszających dobra osobiste innych Uczestników lub Nabywcy, osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora albo innych Uczestników, Nabywcy lub osób trzecich.
  11. Organizator może zapytać Uczestników o ogólną opinię i poziom zadowolenia z Wydarzenia, w tym organizacji oraz sposobu zapisu. Opinie mogą być zbierane w formie pytań lub krótkich ankiet dostępnych w formie papierowej lub elektronicznej.
  12. Organizator może prowadzić i publikować statystyki dotyczące Wydarzenia.
  13. Organizator ma prawo do przesyłania Notyfikacji zgodnie z Polityką Prywatności.
  14. Organizator ma prawo, według własnego uznania rozszerzyć właściwości, funkcjonalności Wydarzenia. Zmiany takie nie mogą prowadzić do obniżenia jakości realizowanej Wydarzenia.

§4. Ochrona danych

  1. Organizator jest administratorem danych osobowych wskazanych podczas Rejestracji i zakupu Biletu na Wydarzenie.
  2. Organizator używa protokołu szyfrowania komunikacji SSL.
  3. Dane osobowe przetwarzane są:
    • a. Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w
      Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej.
      b. Zgodnie z Polityką Prywatności.
      c. W zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany
      bądź jej rozwiązania lub/i prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą
      elektroniczną.
      d. W zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych
      celów/uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, a przetwarzanie
      nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
  4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i celu na podstawie udzielonej zgody przez Uczestnika.
  5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  6. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją Umowy będą przez czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat od dnia rozwiązania Umowy (na potrzeby rozstrzygania ewentualnych roszczeń). Dane mogą być też przetwarzane w ramach dokumentów księgowych przez okres wymagany przepisami prawa.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa: organom ścigania, urzędom, sądom lub innym podmiotom upoważnionym do takiego udostępnienia na podstawie przepisów prawa w zakresie i celu wymaganym przez te podmioty i przepisy prawa.
  8. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek:
    • a. Rozwiązania Umowy i po upływie okresu, o którym mowa w ust. 7.
    • b. Cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli zgoda została wyrażona lub jeżeli dane są przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu Organizatora.

§5. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    a. Niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika.
    b. Brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo
    ograniczenia w jego dostępności.
    c. Brak możliwości zapłaty za Bilet.
    d. Brak możliwości dojazdu Uczestnika na Wydarzenie (informacja o lokalizacji jest
    podana w §1 ust. 2 pkt. b.).
    e. Poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby
    trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych
    przez osobę dokonującą Rejestracji.
    f. Poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby
    trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób
    trzecich, na które nie miał wpływu Organizator.
    g. Poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby
    trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Wydarzenia przez
    Organizatora w wyniku Siły Wyższej (zdarzenia losowe, na które nie miał wpływu
    Organizator).
  2. Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność bierze udział w Wydarzeniu.
  3. Organizator nie ma wpływu na to w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte w czasie Wydarzenia.

§6. Reklamacje

  1. Reklamacje prosimy składać w możliwie jak najszybszym czasie od dnia wystąpienia szkody. Prosimy podać swoje dane (imię, nazwisko, nazwę firmy) oraz możliwie dokładnie opisać nieprawidłowości (uwzględniając czas i miejsce ich wystąpienia). Prosimy o kontakt e-mailowy pod adresem: kontakt@zdrowiebezlekow.pl.
  2. Rozpatrzenie reklamacji następuje w najszybszym, możliwym terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni.
  3. Za dzień wniesienia reklamacji przyjmuje się̨ dzień wpływu do Organizatora zgłoszenia reklamacyjnego.

§7. Własność intelektualna

  1. Tytuł i program Wydarzenia, w tym strona www, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i wideo wykorzystywane do promocji Wydarzenia, jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
  2. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw. W szczególności nie mogą być używane w powiązaniu z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi. Kopiowanie materiałów lub/i nagrywanie Wydarzenia, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Wydarzenia.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zakupem Biletu.
  2. Regulamin może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu. W tym celu prosimy o kontakt e-mailowy z Organizatorem pod adresem kontakt@zdrowiebezlekow.pl.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
  4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zakupiły Biletu na Wydarzenie lub zaakceptowały nowy regulamin.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie Wydarzenia, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Wydarzenia, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  7. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
  8. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  9. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu. Załącznik nr 1 do Regulaminu IX Sympozjum i Targi Zielarskie Polskiej Izby zielarsko medycznej obowiązującego od dnia 17 maja 2023 r. Polityka prywatności i plików cookies
  10. Poprzez “pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  11. Poprzez “Serwis” rozumie się stronę internetową wydarzenia IX Sympozjum i Targi Zielarskie Polskiej Izby zielarsko medycznej, którego adresem witryny jest wydarzenia.zdrowiebezlekow.pl. Administratorem Serwisu jest MEDIACOM PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ siedzibą w Łodzi przy Walerego Wróblewskiego 19A, 93-578 Łódź, Polska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście  XX WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000646194 , posiadającą REGON: 365727311, NIP:7282811746.
  12. Przez “Użytkownika” rozumie się osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej i korzystającą z Serwisu.
  13. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  14. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron Serwisu. Administrator wykorzystuje te pliki do:
    a. Możliwości logowania i utrzymywania sesji Użytkownika na każdej kolejnej stronie Serwis.
    b. Dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji
    Użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę.
    c. Do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji Użytkownika.
  15. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów Administratora Serwisu, w tym w szczególności Użytkowników Serwisów, podlegają ich własnej polityce prywatności.
  16. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
  17. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia Użytkownika.
  18. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  19. Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:
    a. Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
    b. Internet Explorer: www.support.microsoft.com/kb/278835/pl
    c. Google Chrome: www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
    d. Safari: www.safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
  20. Administrator informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej Użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie stron internetowych.